Dlaczego czasami wydaje się, że inni mają więcej czasu? I dlaczego mamy wrażenie, że czas przecieka nam między palcami? Jak nauczyć się lepiej organizować swój czas? Czy możliwe jest pogodzenie życia społecznego w rodzinie, pracy oraz zdrowia fizycznego i psychicznego?
Odpowiedzi na wszystkie te pytania znajdziesz w tym artykule, w którym wyjaśnimy strategie organizować czas do Twojej dyspozycji w najlepszy sposób. Czytaj dalej!
Czy czas jest względny?
Wszyscy mamy do dyspozycji ten sam czas, żyjemy tyle samo minut w ciągu dnia, ale wykorzystujemy je inaczej. To, w jaki sposób wykorzystujemy czas, nas wyróżnia.
W dzisiejszym społeczeństwie zdominowana przez konkurencję i nacechowana galopującą szybkością, umiejętność organizacji staje się z każdym dniem coraz ważniejsza. W zależności od tego, jak potrafimy zarządzać dostępnym czasem, możemy zostać zatrudnieni lub nie, możemy czuć się przydatni lub nie.
Czas to jedna z niewielu ważnych rzeczy, które nam pozostały.
-Salvador Dalí-
Planowanie jest kluczowe
Pierwszą złotą zasadą najlepszej organizacji czasu jest planowanie. Poświęcenie kilku minut na planowanie dnia, tygodnia, miesiąca, a nawet roku pomaga nam określić to, co rzeczywiste priorytet rzeczy zrobić i dać każdemu swoje miejsce. Ta wizja przyszłości pomaga nam także odróżnić rzeczy pilne od ważnych.
Ile czasu będziemy potrzebować na każdą czynność? Pozostawienie kilku dodatkowych minut na każdą pozycję na liście pozwala ci być ze sobą szczerym, rozważając możliwość, że zawsze coś się wydarzy nagły .
Jeśli na dzisiaj mamy plan na zakupy, telefon do przyjaciela, wysłanie maila do kolegów z pracy, przygotowanie specjalnego obiadu i dokończenie prezentacji, będziemy musieli tak zorganizować swój czas, aby nie gonić za zegarem przez cały dzień. Nie ma nic gorszego niż robienie wszystkiego w pośpiechu ideałem jest zorganizowanie się i przestrzeganie realistycznego planu działania.
Zobaczmy, jak: na przykład ważne jest, aby wziąć pod uwagę podróże, brak przedmiotów, nieprzewidziane rozproszenia, kolejki lub czas oczekiwania w supermarkecie, ruch uliczny itp.
Organizuj czas za pomocą papierowego lub cyfrowego planisty
Jaki rodzaj programu lub planowanie czy możemy wykorzystać do najlepszej organizacji czasu? Wykazało to badanie przeprowadzone na Uniwersytecie Kalifornijskim (Stany Zjednoczone). uczniowie zapamiętują i lepiej się organizują, gdy korzystają z ręczne pisanie zamiast klawiatury.
Kiedy piszemy i robimy notatki, aktywowany jest delikatny obszar psychomotoryczny, który pozostawia głębokie ślady w pamięci długotrwałej; w ten sposób, kiedy poświęcamy czas na planowanie programu, nasz mózg jest w stanie uporządkować pomysły i przyswoić je.
Ręczny dziennik do organizacji czasu pomaga nam stworzyć mentalną mapę tego, jak rozłożyć wszystkie nasze zobowiązania w dostępnym czasie. Jest to również skuteczne narzędzie do ograniczania natrętnych myśli i rozproszeń poprzez poświęcenie całej naszej uwagi sprawom najpilniejszym.
Używanie kolorów w programie zajęć może być bardzo pomocne w organizowaniu priorytetów i aktywowaniu pamięci wzrokowej, aby ułatwić zapamiętywanie programu.
Organizacja czasu wymaga siły woli
Kiedy się budzimy, nasze zasoby mentalne, takie jak siła woli, osiągają maksymalną moc, ponieważ odzyskały dynamikę podczas snu. Kierując się tą zasadą wielu specjalistów zaleca poświęcenie pierwszych godzin dnia na czynności, które najmniej lubimy lub które najbardziej nas niepokoją.
Gdybyśmy zrobili to na odwrót, zwielokrotnilibyśmy pokusę odroczenia i niezrealizowania naszych celów. Wszystko to przekłada się na jeszcze dłuższą listę zobowiązań następnego dnia i w konsekwencji wynikające z tego negatywne emocje.
Nasz mózg z kolei potrzebuje przestrzeń do relaksu . Niezbędne jest poświęcenie chwili dnia na improwizację i kreatywność lub natychmiastowe zachcianki i pragnienia.
Chodzi o pozostawienie w naszym programowaniu miejsca, w którym pasuje coś z programu. Organizacja czasu w ten sposób sprawi, że poczujemy się lepiej i unikniemy poczucia przeżywania dnia jako niewolnicy zajęć.
W tym sensie z ostatnich badań wynika, że za każdym razem, gdy tracimy koncentrację, jej odzyskanie zajmuje nam około 23 minut. Im więcej rozpraszaczy mamy wokół siebie, tym więcej czasu zajmie wypełnienie naszych zobowiązań.
Dobre stanowisko pracy, planowanie czasu, dobra rutyna pracy, odpowiednie godziny snu i czasu wolnego oraz a dieta dostosowana do naszego poziomu aktywności są niezbędne, aby cieszyć się naszymi dniami i realizować nasze cele.
Pamiętaj: wszyscy mamy taką samą ilość czasu w ciągu dnia, to od nas zależy, jak go zorganizujemy i ustalimy priorytety naszych zajęć. Na co czekasz, aby cieszyć się każdą minutą swojego czasu?
