To zdarza się każdemu. Dzień dobiega końca, a my zastanawiamy się, jak ten czas szybko minął. Być może nie byliśmy w stanie osiągnąć takich postępów, jakie byśmy chcieli w tej czynności, którą musieliśmy się zająć, a może nie byliśmy w stanie ukończyć zaplanowanej pracy. Czasami nawet zdajemy sobie sprawę, że nie byliśmy w stanie osiągnąć niczego pomiędzy jedną rzeczą a drugą.
Czasami zastanawiamy się, dlaczego spędzamy tyle czasu na robieniu czegoś, co nie powinno zająć więcej niż kilka godzin. To tak, jakby czas został skrócony lub wręcz przeciwnie, aktywność została wydłużona Ostatecznie musimy wziąć pod uwagę fakt, że czas, przynajmniej częściowo, jest zmienną, w przypadku której nie jest to możliwe interweniować .
Czy kochasz życie? Nie marnuj więc czasu, bo z niego składa się życie.
-Benjamin Franklin-
Jeśli nie zaplanujemy wszystkiego najlepiej, jak to możliwe, tracimy mnóstwo czasu. Cenny czas, który raz stracony nie pozwala nam nadążać za naszymi zajęciami lub nie dysponuje większą ilością wolnego miejsca. Przy ogromnej mnogości bodźców, na które jesteśmy stale narażeni, trudno jest zaplanować działalność i móc podążać za nim co do joty. Nie oznacza to jednak, że jest to niemożliwe i dzisiaj podpowiemy Ci, jak to zrobić.
Punktualność: antidotum na marnowanie czasu
Wszystko zaczyna się od punktualności. Przybycie późno lub zaczynając późno, natychmiast wprowadzisz czynnik zakłócający do tego, co musisz zrobić. Zainaugurujesz wszystko odrobiną chaosu, rozpoczynając łańcuch działań, które od początku miały być nieuporządkowane.
The punktualność należy go stosować nie tylko na początku działań, ale także na ich końcu. Należy zachować szczególną ostrożność zarówno w odniesieniu do czasu rozpoczęcia, jak i zakończenia. I to samo
Ustalanie priorytetów jest niezbędne
Nadanie priorytetów działaniom, które należy wykonać, to a Czekam fundamentalne, aby czas stał się Twoim sprzymierzeńcem. Można to zrobić na kilka sposobów. Najczęstszym rozwiązaniem jest nadanie priorytetu najpilniejszym sprawom, pozostawiając mniej pilne w tle . W ten sposób, jeśli pod koniec dnia nie udało Ci się dokończyć wszystkiego, przynajmniej będziesz mógł zająć się najważniejszymi sprawami.
Innym sposobem ustalania priorytetów jest porządkowanie zadań od najbardziej złożonych do najprostszych. Na początku dnia jesteś bardziej skupiony i masz więcej energii. To pozwala być bardziej efektywnym, to idealny stan, aby zająć się najtrudniejszymi sprawami. Proste zadania wymagają mniej energii i nie musisz być w 100% aktywny, aby je wykonać.
Zrób to krok po kroku, upraszczając
Ta rada jest niezwykle przydatna dla tych, którym bardzo trudno jest się zorganizować. To po prostu kwestia podziału każdego zadania na krok i podążaj za nimi sekwencyjnie, a nie jednocześnie. Oprócz generowania pozytywnego poczucia osiągnięcia swoich celów, pomoże Ci najlepiej rozłożyć energię i czas.
Najlepszym sposobem, aby czas nie mijał zbyt szybko, jest zajmowanie się jednym zadaniem na raz. Z pewnością doświadczyłeś już tego uczucia. Chcesz zrobić za dużo i w końcu tego nie robisz
Znasz swój rytm i swoje wyczucie czasu
Zawsze ważne jest, aby lepiej się poznać, zarówno w życiu, jak i w pracy. Z tego powodu Ważne jest, abyś obserwował siebie przez pewien okres czasu i ustalał, ile czasu zajmuje Ci wykonanie konkretnego zadania . Skoncentruj się na tych, które są podstawową częścią Twojej pracy.
Nie tylko mierz ilość czasu, jaki spędzasz, ale także obserwuj swoje nastawienie do tego zadania oraz jakie są najłatwiejsze i najtrudniejsze aspekty jego realizacji. Dane, które uzyskasz na podstawie tych informacji, pozwolą ci lepiej zrozumieć swoje rytmy i czasy. W ten sposób możesz wyznaczyć realistyczne cele doskonalenia.
Wykorzystaj technologię na swoją korzyść
To jedno z największych złych współczesnych czasów: uzależnienie od telefonu komórkowego, odrywanie uwagi od tego, co musisz zrobić w pracy. Nie zawsze jest to coś poważnego. Po prostu zmuszaj się do sprawdzania wiadomości tylko o określonych porach dnia. Dzięki temu nie będą przeszkadzać w Twojej pracy.
Jeśli Twoje zachowanie ma charakter kompulsywny lub raczej, niezależnie od tego, jak bardzo się starasz, nie możesz odwrócić swojej uwagi od telefonu lub innych podobnych urządzeń, musisz podjąć kroki, które stanowią przeszkodę w tym Twoim zachowaniu, przeszkodę nawet większą niż Twoja własna wola. Na przykład zmień telefon na taki, który pozwala tylko na wykonywanie połączeń, wyłącz go lub zostaw w domu.
Naucz się odłączać
Wiąże się to z punktualnością i umiejętnością przestrzegania rozkładów jazdy. Poza godzinami pracy odłączyć się od pracy. To wyraz szacunku dla swojego czasu, gest, poprzez który pokazujesz, że chcesz zadbać o swoje zdrowie fizyczne i psychiczne.
Nie zabieraj pracy do domu. Ważne jest, aby rozróżnić przestrzeń osobistą od przestrzeni do pracy. Radzimy używać jednego adresu e-mail do pracy, a drugiego do korespondencji prywatnej i nigdy nie dopuszczać do mieszania tych dwóch adresów. Idealnym rozwiązaniem jest nauczenie się całkowitego odłączenia się od pracy, gdy nie ma Cię w biurze.
Wykorzystaj maksymalnie swój wolny czas
Twoja praca może być wyczerpująca. Miejmy nadzieję albo że śpisz
Czas odpoczynku nie jest czasem na zajmowanie się prostymi czynnościami, których tak bardzo nienawidzisz ale nie musi też być pasywny za wszelką cenę. Najlepiej jest uczynić swój odpoczynek kreatywną i pełną emocji chwilą zabawy. Poświęć czas swojej rodzinie lub osobom, które są dla Ciebie ważne. Porozmawiaj z nimi, idź na spacer lub pielęgnuj hobby, które Cię relaksuje. Zobaczysz, że uczucie zmęczenia zniknie.
Czas to sposób, w jaki musimy mierzyć życie, a raczej samo życie. Dlatego Twój czas jest cenny, a jego marnowanie rodzi negatywne myśli i uczucia. Myśli o niekompetencji i poczuciu bezwartościowości. Spróbuj więc zastąpić nawyki, które wydają się czarną dziurą czasu i których nie możesz wykorzystać do produktywnego działania. Warto spróbować.
Zdjęcia dzięki uprzejmości Leva Kaplana Elith Smicht
